Мини-отели · гостевые дома · хостелы · турбазы

Автоматизация мини-отеля — без сложной системы и внедрения

Бот принимает брони, календарь показывает занятость — вместе с бронями с площадок, цены меняются по сезонам, у отеля есть свой сайт. Всё в одном кабинете — запуск за вечер, без обучения персонала и без комиссии с броней.

Попробовать бесплатно → Что автоматизируем

✓ Бесплатный тариф ✓ Запуск за один вечер ✓ Без комиссии с броней

Что автоматизируем

Рутина, которую можно отдать системе

Небольшому отелю не нужна громоздкая программа на сто функций. Нужно, чтобы гости бронировали без звонков, а у вас перед глазами были брони и свободные номера.

💬

Приём броней ботом

Бот на сайте 24/7 спрашивает даты и гостей, подбирает свободный номер, называет цену и оформляет бронь или заявку. На платных тарифах — ещё и в мессенджерах.

📅

Календарь занятости

Наличие по каждому номеру или домику. Бронь от бота сразу занимает даты, брони с подключённых площадок — тоже. Ваши брони закрывают даты на площадках.

💰

Цены по сезонам

Базовая цена и сезонные периоды. Бот и сайт считают стоимость проживания сами.

🌐

Сайт отеля

Номера с фото, цены, карта окрестностей и бот на странице — собирается из данных кабинета, без вёрстки.

🔔

Уведомления и команда

Новая бронь или вопрос гостя — уведомление администратору. Сотрудники работают в одном кабинете со своими правами доступа.

📊

Брони, заявки и аналитика

Все брони и заявки в одном списке, переписка с гостями, статистика по броням. Для сети объектов — несколько локаций в одном кабинете.

Площадки

Брони с площадок — в той же шахматке

Если вы продаёте номера ещё и на Авито, Суточно, Яндекс Путешествиях или ТВИЛ — свяжите календари. Площадки продолжают приводить новых гостей, а постоянные бронируют напрямую через ваш бот, без комиссии.

Схема: площадки, шахматка отеля, бот и сайт — обмен датами занятости — **Связь по занятости — в обе стороны.** Цены на площадках вы ведёте сами, как и раньше; данные гостей остаются в кабинетах площадок.

🔄

В обе стороны

Бронь с площадки закрывает даты у вас, бронь из бота, с сайта или записанная вручную — на площадках. Новые брони, отмены и переносы — вам сообщением.

🔔

Предупреждение о двойной брони

Площадки обновляют календари раз в 15–60 минут. Если на одни даты броней окажется больше, чем мест, — сразу сообщим. Ничего не отменяем сами: решаете вы.

🛡

Защита от сбоев площадки

Если с площадки разом «пропали» брони, мы не освобождаем даты, а просим вас проверить. Случайный сбой не откроет продажу занятых номеров.

🔒

Резерв для прямых броней

На платных тарифах последние свободные номера площадкам показываются как занятые. Их продаёт только ваш бот — без комиссии.

Главная шахматка у вас в Bnovo или Agast? Подключите их выгрузку календаря — бот не продаст даты, закрытые там. Обратно передать бронь в Bnovo или Agast мы не можем: бронь от бота вы вносите туда сами, а мы сразу пришлём уведомление.

Честно

Что уже есть — и чего пока нет

Мы не большая система управления отелем (PMS) и не притворяемся ею. Вот как обстоят дела сейчас:

Задача	botohotel
Приём броней ботом 24/7	Есть
Сайт отеля с ботом	Есть
Календарь занятости и цены по сезонам	Есть
Сотрудники с ролями, уведомления о бронях	Есть
Место в каталоге жилья на карте	Есть
Связь календаря с площадками: занятость в обе стороны (Авито, Суточно, Яндекс Путешествия, ТВИЛ и др.)	Есть — каждые 5 минут на платных тарифах, раз в час на бесплатном
Чтение шахматки из Bnovo или Agast	Есть — в одну сторону: бронь от бота вносите туда сами
Передача цен и условий на площадки	Нет — цены на каждой площадке ведёте сами
Данные гостя с площадок (имя, телефон)	Нет — приходят только даты, детали в кабинете площадки
Онлайн-оплата и чеки	Пока нет — гость платит вам напрямую

Если вам нужно менять цены и условия сразу на десятке площадок из одного окна — это задача полноценной PMS с менеджером каналов. Если главное — прямые брони без звонков и комиссий, а площадки нужны как источник новых гостей и календарь должен быть один, — начните с botohotel.

Как начать

Без внедрения и обучения

Зарегистрируйте объект

Выберите тип — отель, гостевой дом, турбаза — и укажите контакты. Бесплатно.

Заведите номера

Категории, единицы, фото, цены и правила. Обычно хватает одного вечера.

Принимайте брони

Сайт и бот уже работают — делитесь ссылкой с гостями.

Частые вопросы

Коротко о важном

Чем это отличается от большой системы управления отелем (PMS)?

botohotel сделан для небольших объектов: мини-отелей, гостевых домов, хостелов, турбаз. Главное в нём — прямые брони: бот, сайт и каталог, плюс календарь, цены и брони в одном кабинете. С площадками связываем календарь по занятости — в обе стороны. Цены на площадки не передаём и онлайн-оплаты пока нет — если это нужно, смотрите полноценную PMS.

Как быстро брони с площадок появляются у вас?

Календари площадок мы проверяем каждые 5 минут на платных тарифах и раз в час на бесплатном. В обратную сторону площадки забирают наши даты раз в 15–60 минут — это зависит от них. Если брони всё же совпадут, сразу предупредим.

Главная шахматка у меня в Bnovo. Можно подключить?

Да, как и Agast: подключите их выгрузку календаря — бот не продаст даты, закрытые там. Обратно в Bnovo брони мы не передаём: бронь от бота вы вносите туда сами, мы сразу пришлём уведомление.

Что с данными гостей с площадок?

Мы их не забираем. С площадки приходят только даты, бронь выглядит как «Гость с Авито». Имя, телефон и оплата — в кабинете площадки.

Сколько это стоит?

Есть бесплатный тариф для старта. Комиссию с броней мы не берём ни на каком тарифе.

Подойдёт ли для хостела или турбазы?

Да. Номера, комнаты или домики заводятся категориями с отдельными единицами — бронь ставится на конкретную единицу.

Можно ли работать командой?

Да. Можно пригласить сотрудников с разными ролями, а уведомления о новых бронях и заявках приходят на email и в мессенджер, если он подключён.

Остались сомнения?

Задайте вопрос — мы поможем

Не уверены, подойдёт ли вам? Напишите — разберёмся и подскажем на старте. Ответим на указанный контакт.

Бесплатно, без комиссии с броней

Отдайте рутину системе уже сегодня

Регистрация — пару минут, настройка — один вечер. На старте поможем лично.

Попробовать бесплатно →

Подробнее о чат-боте → · Все возможности →